Recrutement d’un.e gestionnaire administratif.ve à 50%

Association naturaliste pionnière en Belgique, Ardenne & Gaume a pour mission de sauvegarder et de promouvoir le patrimoine naturel, historique et paysager, notamment, par la création et la gestion d’espaces naturels en Wallonie.

Responsabilités :

En tant que gestionnaire administratif.ve de l’association, vous aurez pour missions :

  • Le secrétariat de l’association (dont la mise en ordre de ce dernier), à savoir l’envoi des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux de l’Organe Administratif, des Assemblées Générales Ordinaires et Extraordinaires, le suivi administratif des décisions de ces organes (ex. : complétion et envoi de formulaires pour le tribunal de l’entreprise), la gestion du courrier entrant et sortant et le suivi y afférent (vis-à-vis des banques, des assurances, etc.), l’organisation de et la participation aux réunions, etc.
  • Le traitement des factures, à savoir l’encodage de ces dernières, leur suivi vis-à-vis des administrateurs, des permanents, du bureau comptable, etc.
  • La gestion des prestations, à savoir l’encodage de ces dernières, des absences, etc., la complétion des documents sociaux y afférents, le suivi des points APE, la réalisation des contrats de travail, etc.
    La participation (pour le volet administratif) au montage de projets de financements et à certaines actions de ces projets.
  • Être le point de contact de l’association et assurer la bonne circulation de l’information vis-à-vis des personnes concernées (ex. : administrateurs, permanents, volontaires).

Votre profil :

  • Vous disposez d’une formation en secrétariat ou d’une formation équivalente.
  • Vous avez une bonne expérience en travail administratif et en ressources humaines ; une expérience en travail administratif dans une association sera considérée comme un atout.
  • Vous connaissez le milieu associatif.
  • Vous êtes intéressé.e par ou impliqué.e dans la nature et l’objet social d’Ardenne & Gaume.
  • Vous êtes autonome, organisé.e et rigoureux.se, dynamique et flexible, de confiance et bienveillant.e et êtes capable de gérer le stress
    Vous avez un esprit analytique et synthétique.
  • Vous avez une excellente maitrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et de bonnes capacités rédactionnelles.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, publipostage…) et êtes à l’aise dans l’utilisation de plateformes informatiques (plateforme d’encodage des factures, des prestations, etc.).
  • Un passeport APE sera considéré comme un atout

Nous vous offrons :

  • Un CDI à mi-temps.
  • Une rémunération selon la grille barémique de la CP 329.02 de la Fédération Wallonie-Bruxelles (échelon 4.1).
  • Une ancienneté valorisable, si elle est probante pour le poste à pourvoir, de moitié.
  • Un engagement immédiat.
  • Un travail qui a du sens par rapport aux enjeux actuels liés à biodiversité et au climat.
  • La possibilité de télétravailler (en partie).
  • Un bureau proche du centre de Namur, à 15 minutes à pied de la gare.

Intéressé.e ? Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV par e-mail à lila.agh@ardenne-et-gaume.be au plus tard pour le 17 février 2022.

Vous souhaitez des renseignements complémentaires ? N’hésitez pas à nous contacter également par e-mail à lila.agh@ardenne-et-gaume.be

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